Sekretariat Jenderal DPR RI menyelenggarakan acara Sosialisasi Aplikasi SIMERPATI (Sistem Informasi Perjalanan Anggota dan Tenaga Ahli) sebagai langkah inovatif dalam meningkatkan efisiensi sistem perjalanan dinas. Acara ini dihadiri oleh Deputi Administrasi Setjen DPR RI Sumariyandono dan Kepala Biro Keuangan Rahmad Budiaji yang memberikan pemaparan tentang manfaat dan keunggulan aplikasi berbasis digital tersebut.
Sumariyandono menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi perjalanan dinas bagi Anggota DPR, Tenaga Ahli (TA), Staf Ahli (SA), serta pendukung lainnya. “Tujuannya adalah (untuk) memfasilitasi perjalanan dinas baik dalam pengawasan, anggaran, maupun tugas legislasi,” ujar di Gedung Nusantara, Senayan, Jakarta, Kamis (28/11/2024).
Ia menambahkan dengan adanya SIMERPATI maka proses yang sebelumnya manual, seperti pengumpulan dokumen kertas yang tebal atau antrean di loket, kini sudah digantikan dengan sistem digital yang lebih cepat dan transparan,” jelasnya
Menurut Sumariyandono, sosialisasi ini dilakukan dalam beberapa batch untuk memastikan semua pihak memahami cara kerja aplikasi. “Melalui aplikasi ini, dokumen perjalanan dinas cukup satu lembar saja, dan prosesnya bisa dipantau secara real-time tanpa harus datang langsung ke loket,” ungkapnya. Langkah ini, lanjutnya, merupakan bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan Setjen DPR RI, yang selama ini telah memperoleh indeks kepuasan tinggi.
Sementara itu, Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, Rahmad Budiaji, menekankan bahwa SIMERPATI adalah wujud nyata dari e-government untuk mendukung cara kerja yang lebih fleksibel. “SIMERPATI mengintegrasikan seluruh proses perjalanan dinas, mulai dari pengajuan hingga pertanggungjawaban, dengan modul digital yang terhubung dengan aplikasi keuangan lainnya, seperti SAKTI,” jelas Rahmad.
Ia juga menyebutkan bahwa aplikasi ini dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan era digital. “Ini bukan sekadar digitalisasi, tetapi sepenuhnya berbasis born digital, sehingga seluruh dokumen langsung terintegrasi dalam sistem,” kata Rahmad. Sistem ini juga mendukung tata kelola perjalanan dinas yang lebih transparan dan akuntabel, termasuk penanganan bukti fisik yang kini dapat diakses secara digital.
Melalui inovasi ini, Setjen DPR RI berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih baik, cepat, dan efisien kepada seluruh Anggota DPR dan staf pendukungnya. Acara sosialisasi ini diharapkan menjadi awal dari penerapan SIMERPATI yang optimal di tahun 2024.