Kepala Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI Suratna menyatakan saat ini data dan informasi yang ada di DPR RI telah dikelola secara terus menerus dalam bentuk repository DPR RI. Hal ini menurutnya menjadi bagian dari upaya menyimpan (archiving) Informasi yang ada DPR RI agar tidak kehilangan jejak nanti pada saat Ibu Kota Negara ini dipindahkan ke IKN.
“Tujuan diadakan seminar kali ini adalah untuk mempersiapkan diri dalam melakukan pengelolaan repositori dalam konsep manajemen aset digital secara jangka panjang agar dapat membawa manfaat yang besar bagi organisasi masyarakat dan pengembangan ilmu pengetahuan,” ungkap Suratna di Ruang Perpustakaan DPR RI, Senayan, Jakarta, Rabu (25/10/2023).
Pernyataan tersebut dia ungkapkan saat seminar, yang terselenggara atas kolaborasi yang dilakukan DPR RI dengan Forum Perpustakaan Khusus Indonesia (FPKI). Suratna menyadari bahwa dengan adanya kolaborasi lintas instansi bisa saling berbagi informasi terkait dengan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan.
Acara seminar tersebut dibuka secara resmi oleh Deputi Persidangan Suprihartini, turut hadir Ketua Umum Forum Perpustakaan Khusus Indonesia Riko Bintari Pertamasari.
“Tentu kehadiran peserta dari berbagai instansi pemerintah, perguruan tinggi dan masyarakat umum dalam seminar ini menunjukkan antusiasme yang sangat tinggi untuk menimba ilmu terkait dengan manajemen aset digital perpustakaan khusus,” pungkas Suratna.